Menu Icon

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

 

 

BİLGİLENDİRME

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan ilgili kişi veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. 

Kanun’un “veri sorumlusuna başvuru” başlıklı 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca, veri sorumlusu Gencallar Giyim Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Gencallar’)yapabileceğiniz yazılı talep ve başvurularda ilgili kişi/başvuru sahibi olarak işbu form ile aşağıdaki seçeneklerden biri kapsamında veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle başvuru yapabilirsiniz.

Yazılı olarak Gencallar’a yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

  • Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile, (T.C. Kimlik Kartı ibrazı ile kimliğini ispatlanması suretiyle)

  • Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletişim adresimize (Yukarı Dudullu Mah. Alemdağ Caddesi Gazali Sk. No:2 Ümraniye/İstanbul) iletilmesi,

  • Başvuru sahibince ıslak imza ile imzalanarak elektronik posta yoluyla ([email protected] adresimize) veya “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak [email protected] KEP adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla gönderilmek suretiyle

yoluyla tarafımıza iletilebilecektir.

Tarafımıza yazılı iletilm olan bvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkra gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en g otuz n içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.  Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Gencallar tarafından Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi kmü gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan taranıza ulaştırılacaktır.

İşbu başvuru formu ile başvuru ve talebinizin niteliğine göre, sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin tarafınızca gereği gibi sağlanmaması durumunda, Gencallar tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabileceğini belirtmek isteriz. Bu durumda Gencallar kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

  1. BAŞVURU SAHİBİ KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ 

Yapmış olduğunuz bvurunuzla ilgili bvuru sahibini tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Gencallar içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.

Belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detay bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve bvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amayla talep edilmektedir.

Ad-Soyad: 

 

T.C. Kimlik Numarası: 

 

Telefon Numarası: 

 

E-Posta: 

(belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz)

 

Adres: 

 

 

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Gencallar’a ulaştığı tarihten itibaren on (10) gün içinde Gencallar, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.

  1. LÜTFEN GENCALLAR İLE OLAN İLİŞKİNİZİ BELİRTİNİZ(Müşteri, İş Ortağı, Çalışan Adayı, Eski Çalışan, Üçüncü Taraf Firma Çalışanı, Hissedar, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi gibi)

  • Müşteri

  • Ziyaretçi

 İş ortağı

 Diğer: …………………..

Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz 

  Birim/Kişi:………………….…………………………….  

     Konu: ……………………………………..…………………………………….……………...……

…………………………………..…………………………………….……………...………

………………….……………...………………………….……………...……………………

…………………………………………………………………………………………………

 

    Eski Çalışan

Çalıştığınız Yıllar : ………………

   Diğer: …………………………………………

……

  • İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım

Tarih : ………

  • Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini

belirtiniz

………………………………………………………

 

     

 

 

 

  1. LÜTFEN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA TALEBİNİZİ DETAYLI OLARAK BELİRTİNİZ: 

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

 

  1. TALEP KONUSU HAKKINDA AÇIKLAMALAR: 

*Talebinize uygun olan seçimi işaretlemenizi rica ederiz. 

Talep No

Talep Konusu

Seçiminiz (doldurmalısınız)

 

1

Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmeistiyorum*.

    Evet                    Hayır 

 

2

Eğer Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetlerhakkında bilgi talep ediyorum.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (b)

    Evet                    Hayır

3

Eğer Şirketinizhakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmeistiyorum*.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (c)

    Evet                    Hayır

 

4

Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişileraktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum*.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (ç)

     Evet                    Hayır

 

5

Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunlarızeltilmesini istiyorum.

Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini steren belgeleri ek olarak gönderiniz(Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (d)

zeltilecek verim/verilerim şunlardır;

6

 

 

 

 

 

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun kümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebepleriortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; 

a) Silinmesini talep ediyorum.

b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (e )

Sadece bir seçenek işaretlenebilir.

 

a)

b)

7

Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de zeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel veriniz"Seçiminiz"   alanına yazınız ve doğru vetamamlayıcı bilgilerini steren belgeleri ek olarak gönderiniz(Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (f)

zeltilecek verim/verilerim şunlardır;

8

Kişisel verileriminkanunve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarakişlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebepleriortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişiseverilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;

a) Silinmesini talep ediyorum.

b)Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (f)

 

Sadece bir seçenek işaretlenebilir.

a)

 

 b)

9

Şirketiniz tarafındanişlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatisistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsıaleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum.  Bu sonuca itiraz ediyorum.

Aleyhinize olduğunu düşündüğünüzanaliz sonucun"Seçiminiz"   alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz.

 

 

Analiz Sonucu Ortaya Çıkan Veri;

10

Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum.

Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz"  alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz.  (Mahkeme kararıKurul kararı, Maddi zararın tutarını gösterenbelgeler, gibi)

 

Kanuna/Aykırılığa Konu Ola n Husus;

Aşağıda belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanunun 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Adı Soyadı        

Başvuru Tarihi     

İmza                   :

 

  1. LÜTFEN BAŞVURUNUZA VERECEĞİMİZ YANITIN TARAFINIZA BİLDİRİLME YÖNTEMİNİ SEÇİNİZ: 

  • Adresime gönderilmesini istiyorum.

Tarafınıza dönüş yapılmasını istediğiniz adresiniz: ……………………………………………………………………

 

  • E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

Tarafınıza dönüş yapılmasını istediğiniz e-posta/KEP adresi: …………………………………………………………….

(E-posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

  • Elden teslim almak istiyorum.

(Not: Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi sunulması gerekmektedir.)

Belirtmek isteriz ki, işbu veri sorumlusuna başvuru formu Gencallar ile ilişkinizi tespit etmek ve varsa Gencallar tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verebilmek amacıyla tanzim edilmiştir. Veri sorumlusuna başvuran vekil ise, işbu başvuru formunun ekine vekâletnamesini eklemesi zorunludur. Hukuka aykırı ve yetkisiz paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki riskleri bertaraf edebilmek ve veri sorumlusu olarak veri güvenliğinin sağlanmasına yükümlülüklerimizin yürütülmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Gencallar ek evrak ve talep hakkını saklı tutar. Gencallar işbu başvurunun Kanun’un kabul ettiği bir bağ ile yapılmadığı ve/veya aradaki yasal bağı ispat edilemeyen başvuruların başlı başına veri ihlali ve/veya aktarım yasağı kapsamına gireceğinden işbu başvurular Gencallar tarafından kabul edilmez ve cevaplandırılmaz. İşbu form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize yönelik bilgilerin doğru ve güncel olmaması veya yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı Gencallar mesuliyet kabul etmemektedir. Gencallar, başvurunun araştırılması veya cevaplanması için olağandan fazla çaba gerekmesi durumunda, başvuru karşılığında Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkını saklı tutmaktadır.

Başvuru Sahibi Adı-Soyadı: 

(Kişisel veri sahibi)

Başvuru Tarihi:

İmza: